|
|
|
Аренда систем управления, оценки и обучения персонала
Узнать больше |
| Цели, KPI и компетенции: 3 столпа оценки персонала. Часть 1 | Выбор методов при оценке персонала является одним из важнейших факторов успешности такого проекта в целом.
Часто я слышу от своих коллег такую фразу: «Мы внедрили (внедряем, будем внедрять) оценку персонала по KPI».
Возможно, в опреде...
Читать дальше
| | О важности выявления и использования потребностей в обучении сотрудников | Когда речь заходит о потребностях в обучении, в основном говорят об их выявлении.
Выявление потребностей в обучении - процесс, несомненно, важный. Но обычно, даже если такая потребность для определенного сотрудника выявлена, то...
Читать дальше
| | Приветствие от компании Lanteria | Уважаемые посетители! Этим сообщением я открываю корпоративный блог компании Lanteria, которая занимается разработкой систем управления персоналом, обучением, продажами, финансами и документооборот...
|
|
|
|
|
|
Функциональность и возможности системы электронного документооборота
«EffectiveDocFlow»
- Управление шаблонами документов и полями свойств документов. Вы можете
настроить шаблоны для каждого типа документа в Вашей компании, а также список
информационных полей, которые Вам необходимо иметь для каждого типа документов.
Шаблоны документов и список полей может быть легко изменен в будущем при
потребности
- Регистрация документов. Все документы, создаваемые в системе, имеют
предопределенный набор полей, для регистрации свойств документа
(входящий/исходящий номер, дата создания, автор и т.д.)
- Управление пути прохождения документов. Система «EffectiveDocFlow»
позволяет настроить путь прохождения документа между различными пользователями
для утверждения и ознакомления.
- Автоматическая генерация документов. Система позволяет автоматически
генерировать один или несколько документов определенного шаблона, например
приказов или отчетов.
- Разграничение прав доступа к документам. Вы можете определить права
доступа к различным документам для разливных типов пользователей. При этом
подсистема доступа интегрируется с ActiveDirectory.
- Обеспечение многопользовательской работы и контроль версий. Система
позволяет блокировать изменение документа, если один из пользователей открыл
документ для редактирования. Кроме того, встроенный механизм контроля версий
позволяет отслеживать изменения в документе и исключает возможность потери
данных.
- Мощный поисковый сервис. “EffectiveDocFlow” позволяет искать документы по
полям или содержимому, как в определенной библиотеке документов, так и по всей
системе.
- Интеграция с MS Office. «EffectiveDocFlow» тесно интегрируется с MS
Office, позволяя задавать шаблоны документов в формате MS Word и MS Excel,
работать с документами из MS Outlook, и редактировать свойства документов
непосредственно из офисных программ.
- Набор типовых сущностей: Клиент, Проект, Задача. Система позволяет
хранить список клиентов, проектов и задач, а привязывать набор документов к
определенному клиенту проекту или задаче, что облегчает доступ и работу с ними.
- Настройка персональных уведомлений. Система позволяет пользователям
создавать персональные e-mail уведомления при наступлении определенных событий
(например, добавлению определенных документов).
- Получение отчетов об использовании и состоянии документов.
- Возможность сканирования и распознавания печатных документов (опция).
«EffectiveDocFlow» позволяет распознавать печатные документы и автоматически
заносить их в базу документов
Подробнее о преимуществах системы «EffectiveDocFlow»
|
|
|